Секреты Microsoft Office 2010

Шестого июля Microsoft сообщила о начале продаж Office 2010 в России. Впервые за всю историю существования набора офисных приложений корпорация представила широкой общественности продукт не только в 64-битной, но и в онлайновой модификации, оснастив его множеством новшеств, о которых наше интернет-издание подробно рассказывало не раз и не два. Поскольку упомянутые публикации вызвали неподдельный интерес у читательской аудитории, мы решили вновь акцентировать внимание на новинке и рассказать о некоторых малоизвестных особенностях офисного пакета, использование которых существенно ускоряет и упрощает работу с входящими в состав Office 2010 программами.

Backstage или эволюция меню Microsoft Office

Введение

С каждой новой редакцией Microsoft Office, компания Майкрософт старается усовершенствовать графический интерфейс для взаимодействия пользователя с программным обеспечением. В ранних версиях, интерфейс приложений Microsoft Office незначительно менялся. Доступ ко всем функциям программ можно было получить посредством «Главного меню». После нажатия на любой из его пунктов отображалась соответствующая группа команд, предназначенных для выполнения определенных операций. Так в меню «Файл»были собраны команды для работы с файлами документов, в меню «Вставка» – команды для вставки, в меню «Формат» – для форматирования различных объектов. Назначение большинства команд можно легко понять по их названиям, отображались короткие (персонифицированные) меню с наиболее употребляемыми командами. С появлением Office 2007, вместо стандартного меню была введена лента, позволяющая группировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом. Для простой и удобной навигации созданы вкладки, которые содержат группы, разбивающие задачи на подзадачи. В каждой группе располагаются кнопки команд, которые служат для выполнения команд или отображения определенных меню.

Для работы с документами использовалась кнопка  Microsoft Office, которая заменила меню «Файл» и располагалась в верхнем левом углу окна большинства приложений Microsoft Office. При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office.

Увеличить рисунок

В Office 2010, разработчики пошли еще дальше, заменив меню «Файл», предназначенное для создания, сохранения и отправки документов, на новый набор команд, используемых для работы с документами – «Представление Backstage». В этой статье вы узнаете об использовании данного функционала.

Outlook 2010 – новые возможности

Введение

Microsoft Outlook 2010 теперь содержит много новых возможностей, которые позволяют эффективнее управлять своим временем и данными и быть на связи. Усовершенствование интерфейса улучшают доступ к часто используемым командам и функциям, тем самым повышая производительность и эффективность работы. В статье описаны новые интерфейс, возможности и функции Outlook 2010, которые помогут изучить нововведения и приступить к работе с основными задачами Outlook.

Лента

Лента в Outlook 2007 была доступна только в открытых элементах, таких как сообщения электронной почты, элементы календаря, контактов или задач. Теперь лента в Outlook 2010 используется повсюду, включая основное окно (рис.1).

Увеличить рисунок

Рисунок 1. Лента Outlook 2010 с открытой вкладкой «Файл»

Microsoft открыла доступ к онлайновой офисной среде Office Web Apps

МОСКВА, 11июня  – РИА Новости, Илья Илембитов. Компания Microsoft открыла доступ к онлайновой офисной среде Office Web Apps, позволяющей просматривать, редактировать и создавать файлы Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Информация об этом событии была опубликована в официальном блоге разработчиков компании.

Новый продукт, ставший доступным на этой неделе,  интегрирован с онлайн-порталом Windows Live, а также непосредственно с «настольным» вариантом Microsoft Office. Впервые онлайновый Office был анонсирован в октябре 2008 года и с тех пор проходил закрытое тестирование. Теперь доступ к сервису по адресу http://office.live.com/ может получить любой желающий.

Office Web Apps – стартовал в полную силу

7 июня компания Microsoft запустила свой сервис Office Web Apps для службы онлайн-хранения данных SkyDrive. Пока он доступен в Англии, США, Канаде и Ирландии. А теперь стали известны сроки запуска Office Web Apps в России. Как сообщается в официальном российском блоге Microsoft для прессы, функция работы с документами в Office Web Apps через электронную почту Hotmail появится в России в начале осени.

Сервис Office Web Apps может быть полезен как индивидуальным, так и бизнес-пользователям. Служба дает возможность просматривать и редактировать офисные документы Word, PowerPoint, Excel и OneNote прямо в окне браузера. В том числе, доступно совместное редактирование и 25 Гб пространства на сервере для хранения документов. Как отмечают разработчики, Office Web Apps тесно интегрирован с другими программами и сервисами Microsoft. Таким образом, Office Web Apps в сети становится продолжением Microsoft Office на компьютере и наоборот. Также сообщается, что с выпуском Office Web Apps в России в блоге Microsoft пройдет конкурс для тех, кто хочет протестировать эту функцию сервиса и рассказать о своих впечатлениях.

OneNote 2010 – Новый интерфейс и компоненты

Введение

В OneNote 2010 появился новый интерфейс и дополнительные возможности, а определенные функции, которые уже присутствовали в предыдущих версиях, усовершенствованы и расширены. Следует обратить внимание на наиболее значительные изменения, которые могут помочь при планировании обновления.

Новый пользовательский интерфейс

Как и в других приложениях Microsoft Office 2010, в OneNote 2010 имеется интерфейс Fluent, состоящий из полностью настраиваемой визуальной системы инструментов и команд.

Лента

Лента в OneNote 2010 (рис. 1) пришла на смену панелям инструментов, которые использовались в более старых версиях приложений Microsoft Office. Она была разработана специально для оптимизации ключевых сценариев создания заметок и упрощения использования этих сценариев. Лента обеспечивает более быстрый доступ ко всему набору команд в OneNote 2010 и позволяет легко вносить дополнения и делать настройки в будущем. Чтобы увеличить область для создания заметок на странице, ленту можно скрывать при работе с заметками и отображать только временно при необходимости.

Рисунок 1. Лента

Microsoft Office 2010 выход в мае, но только для бизнеса

Microsoft накануне официально объявила, что новая версия офисного пакета Office 2010 выйдет 12 мая, правда тогда она будет доступна только для бизнеса, так как только компании заключают лицензии, позволяющие скачивать им новые продукты с сайта корпорации сразу же после их выхода. Обычным пользователям придется подождать около полутора месяцев, необходимых на печать и распространение дисков.

Microsoft Office 2010: уже более 2 миллионов скачиваний

Во время выставки CES 2010 члены команды разработчиков офисного пакета Microsoft Office 2010 сообщили, что количество скачиваний бета-версии Microsoft Office 2010 достигло 2 млн. Таким образом, с момента появления бета-версии программы в свободном доступе программу скачивали приблизительно 40 тыс. раз каждый день. При этом 9 из 10 пользователей назвали новую версию Microsoft Office гораздо лучше предыдущей.

В Microsoft подтвердили бесплатное обновление до Office 2010

Главный финансовый директор Microsoft Питер Клейн подтвердил, что пользователи Office 2007 смогут бесплатно обновиться до версии 2010. Это можно будет сделать в рамках программы Office 2010 Technology Guarantee, которая начнет действовать в ближайшее время.

Microsoft Office Outlook 2010 – представление “Беседа”

Новые средства Microsoft Outlook 2010 позволяют с легкостью наводить порядок в сообщениях электронной почты. Представление Беседа позволяет быстро просматривать связанные сообщения, а также с легкостью управлять ими. Средство очистки удаляет лишние ответы, а с помощью команды Пропустить можно удалять ответы на сообщения, которые не интересуют пользователя. Кроме того, настраиваемое средство Быстрые действия экономит время, так как одним щелчком мыши позволяет выполнить сразу нескольких действий.