Синхронизация профилей пользователей через Windows Live

Чтобы любимое окружение пользователя всегда было на том компьютере, где ему придется работать, то в Windows 8 будет присутствовать возможность роаминга настроек операционной системы через службу Windows Live.

Выбор места сохранения файлов инсталляции Windows 8

Тут трудно что-то прокомментировать. Любопытно только то, что для активизации этой возможности предлагается ввести полный путь к новому месту сохранения файлов, а некоторой кнопки «Browse» не наблюдается. Возможно, она появится в более поздних «билдах» системы.

Новый способ копирования файлов

Теперь, очевидно, Microsoft предполагает упростить процесс копирования файлов, позволив перетаскивать файлы и папки прямо в последовательность ссылок в адресной строке окна.

Заблокированный рабочий стол и обои

Тут тоже все довольно просто. Вместо привычного абстрактного фона заблокированного «десктопа», теперь он может сохранять в качестве своего фона установленные обои.

Упрощенный Aero

Кажется, некоторая попытка Microsoft избежать обвинений в повышенных аппаратных требованиях для своей операционной системы, как это было с Vista. Предполагается, что Windows 8 проанализирует возможности компьютера и, если найдет их недостаточными, чтобы включить полный «комплект» возможностей Windows Aero, предложит использовать упрощенный стиль Aero Lite.

Магазин приложений AppStore

Этот скриншот уже известен в Сети, однако, понять фальшивый он или нет, довольно трудно.

Новый менеджер задач

Новый вид Task Manager и некий Advanced Task Manager. Тут подробностей совсем мало.

Вышла предфинальная версия первого сервис-пака для Windows 7.

Взаимодействие с социальными сервисами

Благодаря подключаемому к Office 2010 инструментарию Social Connector, можно обеспечить привязку хранящихся в Outlook контактов с социальными сетями и непосредственно из окна персонального информационного менеджера отслеживать активность коллег в LinkedIn, MySpace, Facebook и Windows Live. Количество сетевых ресурсов на данный момент невелико, но в Microsoft обещали со временем, не без помощи сторонних разработчиков и энтузиастов, расширить число поддерживаемых Outlook интернет-сервисов.

Для того чтобы окунуться в среду сетевого социума, потребуется первым делом проследовать по этой ссылке и, определившись с социальными сетями, установить в систему соответствующие надстройки для Outlook. После этого необходимо будет заново открыть программу и в витиеватом меню «Вид -> Область пользователей -> Настройка учетных записей» сконфигурировать аккаунты онлайновых сервисов. Если все сделать правильно, то в окне Outlook станет возможным просмотр полученных из социальных служб сведений, будь то сообщения друзей, знакомых и коллег по работе, опубликованные ими фотографии, информация об их присутствии в той или иной сети и т.п. Заядлых любителей интернет-общения наверняка порадует данный функционал нового офиса.

Использование режима экономии батарей

Владельцам портативных компьютеров стоит взять на заметку факт существования в настройках программы для создания быстрых заметок и организации личной информации OneNote опции, отвечающей за оптимизацию времени работы мобильного ПК от аккумулятора. Приложение регулярно выполняет фоновые действия, такие как индексирование данных, распознавание рукописного текста и синхронизация записных книжек. Если питание ноутбука или нетбука осуществляется от батареи, OneNote может увеличить время работы устройства, понизив частоту выполнения этих действий.

Сокрытие ленточного меню

Владельцам миниатюрных нетбуков понравится еще одна немаловажная функция Office 2010, которая позволяет сворачивать массивное меню с элементами управления и тем самым увеличивать полезную вертикальную емкость экранов, минимизируя количество обращений к полосе прокрутки документов. Расположена заветная кнопка в правом верхнем углу рядом с клавишами вызова справки и закрытия окон программ. Соседство с последней иногда играет злую шутку, вынуждая пользователя всякий раз заново открывать ненароком закрытые приложения.

Взаимодействие с онлайновыми видеосервисами

Данная функция предназначена для создания и проведения презентаций PowerPoint и, благодаря возможности вставки флеш-роликов из Интернета, существенно упрощает процесс подготовки мультимедийных материалов, предназначенных для показа широкой аудитории. Для добавления хранящегося в YouTube, Vimeo, RuTube и прочих видеохостингах контента, от пользователя требуется только проследовать в меню «Вставка -> Видео -> Видео с видеосайта» и через буфер обмена скопировать в специальную форму HTML-код ролика. Просмотреть добавленный в презентацию ролик можно, включив режим демонстрации слайдов либо открыв вкладку «Работа с видео -> Воспроизведение». При желании, воспользовавшись встроенными в Office 2010 средствами редактирования и видеомонтажа, можно подкорректировать ролик, исключив из него ненужные кадры и разбавив его различными эффектами.

Конвертирование презентаций в видеофайл

Раз уж речь зашла про PowerPoint, то не лишним будет упомянуть про появившуюся в новой версии программы функцию преобразования слайдов в формат Windows Media Video (WMV). Соответствующий инструментарий расположен в меню «Файл -> Сохранить и отправить -> Создать видео». Возможности приложения позволяют управлять качеством создаваемых видеофайлов презентаций, записывать речевое сопровождение и манипулировать временем показа каждого слайда. При формировании WMV-файла сохраняются все присутствующие в презентации элементы анимации и ролики. В случае если с конвертированием последних возникнет накладка, в упомянутом меню «Файл» потребуется открыть вкладку «Сведения» и, руководствуясь подсказками, выполнить оптимизацию файлов мультимедиа для лучшей совместимости.

Отправка SMS из Outlook

Еще одна любопытная особенность Office 2010, присутствующая, если нам не изменяет память, и в предыдущей версии пакета офисных приложений.  Для того чтобы воспользоваться ею, необходимо выбрать SMS-провайдера и создать учетную запись для обмена короткими тестовыми сообщениями – соответствующие инструкции представлены в окне мастера настройки. После завершения настройки станут доступны функции отправки и получения SMS, а также пересылки напоминаний и важных сообщений на мобильник. Отметим, что удовольствие это далеко не бесплатное, и для полноценной работы с SMS-ками следует наведаться на сайт провайдера и пополнить счет в личном кабинете. Также не следует забывать о лимите в 160 символов (70 при использовании кириллицы) – Outlook заботливо разобьет большие сообщения на несколько частей, однако каждое из них будет тарифицироваться сервисом как одно короткое сообщение. Помните об этом.

Использование OneNote в качестве калькулятора

Не каждый знает, что на страницах записных книжек OneNote можно не только коллекционировать разного рода мысли, идеи и данные любых форматов, но и быстро производить простые математические вычисления, не переключаясь между окнами других запущенных в системе приложений. Методика проста – вводим арифметические выражения и завершаем каждое из них набором символа «=» (равно). В результате органайзер вживется в образ незамысловатого калькулятора и с аптекарской точностью выдаст результаты вычислений. В некоторых случаях использование столь необычного «счетовода» может оказаться оправданным.

Перевод слов в Word, мгновенное создание скриншотов и предварительный просмотр содержимого, вставляемого из буфера обмена

Об этих модных и полезных в хозяйстве «фишках» Office 2010 мы уже рассказывали, поэтому ворошить листву былого не будем. Скажем только, что при определенной сноровке перечисленные новшества офисного пакета действительно упрощают редактирование документов и работу с материалами, заимствуемыми из разных источников и представленными на разных языках. Стоит также отметить, что контекстный полиглот Word не имеет собственной базы слов и за каждым переводом обращается к сервису Microsoft Translator и другим онлайновым службам. Таким образом, если компьютер не подключен к Интернету или имеются какие-то перебои со связью, то воспользоваться переводчиком не удастся. Печально, конечно, но таковы реалии цифровой жизни.

Отправка сообщений в Twitter из Outlook

И с этой задачей можно легко справиться, правда, не встроенными в Office 2010 средствами, а при помощи разработанного американской компанией TechHit бесплатного расширения TwInbox, дистрибутив которого занимает чуть менее 1 Мб. После установки данной надстройки в ленточном меню Outlook появляется панель TwInbox, посредством которой и осуществляется управление сетевым дневником. Плагин позволяет публиковать короткие сообщения и отслеживать комментарии друзей, копировать изображения на «заточенные» под системы микроблоггинга хостинги, сокращать длинные URL, архивировать записи и просматривать статистику использования онлайнового сервиса. Не менее важным является и то, что расширение допускает управление сразу несколькими Twitter-аккаунтами. Кому-то данная возможность придется весьма кстати.

Проговаривание ячеек Excel

Немногие догадываются о том, что входящий в состав Microsoft Office табличный процессор умеет взаимодействовать с установленным в системе речевым движком и озвучивать представленную в ячейках информацию. Для того чтобы воспользоваться функцией голосового воспроизведения данных, необходимо через настройки ленты меню вынести в панель быстрого доступа клавишу «Проговорить ячейки» (см. скриншот). По умолчанию, Excel озвучивает тексты только на английском языке, однако если потратить немного времени и к модулю синтеза речи Microsoft Speech API (SAPI) самостоятельно прикрутить какой-нибудь русскоязычный голосовой движок, то табличный процессор заговорит и по-русски.

Извлечение текста из изображений

Об этой особенности офиса наверняка многие в курсе, однако мы позволим себе повториться и напомнить читателям об умении неоднократно упоминаемого OneNote распознавать тексты в графических изображениях, будь то найденные в Сети картинки либо отсканированные страницы бумажных изданий. Для извлечения текстовой информации достаточно щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Отыскать его сможет любой пользователь, поэтому поясняющего скриншота приводить не будем.

Заключение

Разумеется, мы перечислили далеко не все секреты обновленного Microsoft Office, и не исключено, что среди читателей найдутся желающие дополнить заметку, высказать свои мысли и взгляды по теме материала, поделиться идеями и практическим опытом с аудиторией. Таковых милости просим в наш форум, ссылка на который представлена ниже.

С каждой новой редакцией Microsoft Office, компания Майкрософт старается усовершенствовать графический интерфейс для взаимодействия пользователя с программным обеспечением. В ранних версиях, интерфейс приложений Microsoft Office незначительно менялся. Доступ ко всем функциям программ можно было получить посредством «Главного меню». После нажатия на любой из его пунктов отображалась соответствующая группа команд, предназначенных для выполнения определенных операций. Так в меню «Файл»были собраны команды для работы с файлами документов, в меню «Вставка» – команды для вставки, в меню «Формат» – для форматирования различных объектов. Назначение большинства команд можно легко понять по их названиям, отображались короткие (персонифицированные) меню с наиболее употребляемыми командами. С появлением Office 2007, вместо стандартного меню была введена лента, позволяющая группировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом. Для простой и удобной навигации созданы вкладки, которые содержат группы, разбивающие задачи на подзадачи. В каждой группе располагаются кнопки команд, которые служат для выполнения команд или отображения определенных меню.

Для работы с документами использовалась кнопка  Microsoft Office, которая заменила меню «Файл» и располагалась в верхнем левом углу окна большинства приложений Microsoft Office. При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office.

Увеличить рисунок

В Office 2010, разработчики пошли еще дальше, заменив меню «Файл», предназначенное для создания, сохранения и отправки документов, на новый набор команд, используемых для работы с документами – «Представление Backstage». В этой статье вы узнаете об использовании данного функционала.

Как открыть представление Backstage

Представление Backstage, так же как и меню «Файл» в предыдущих версиях Office, позволяет управлять документами, проверять на наличие метаданных и персональных данных, настраивать параметры на новом уровне функции работы. Для того чтобы открыть представление Backstage, щелкните на вкладке «Файл», которая расположена в верхнем углу программ Microsoft Office 2010, как показано на следующем скриншоте:

Увеличить рисунок

Как видите на предыдущем скриншоте, вкладка «Файл» для каждого приложения Office 2010 разного цвета, что делает интерфейс каждого приложения уникальным. Для большинства приложений, представление Backstage выглядит следующим образом:

Увеличить рисунок

Представление Backstage, из-за наличия вкладок, по своей структуре сильно напоминает ленту, уже известную по приложениям Office 2007. В большинстве приложений вверху представления можно увидеть четыре основные команды: «Сохранить», «Сохранить как», «Открыть» и «Закрыть». Как и в предыдущих версиях Microsoft Office, их можно вызвать при помощи комбинации клавиш Ctrl+S для отображения диалога «Сохранить как» в случае, если документ ни разу не сохранялся или для сохранения текущего документа, Ctrl+O для отображения диалогового окна «Открытие документа» и Ctrl+W для закрытия документа. Под этими командами распложены вкладки «Сведения»,«Последние», «Создать», «Печать», «Доступ» и «Справка», которые будут подробно описаны в последующий разделах. Под группами вы можете найти команду«Параметры», открывающую диалог «Параметры» приложения, а также команду «Выход», предназначенную для закрытия приложения. Для того чтобы вернуться из представления Backstage в режим редактирования документа, выберите любую группу ленты приложения или нажмите на кнопку Escape.

Вкладки представления Backstage

Сведения

Вкладка «Сведения» предназначена для отображения метаданных и обеспечения функционала, облегчающего работу с документами. Эту вкладку можно найти в каждом приложении Office 2010. В связи с тем, что у большинства приложений функционал вкладки «Сведения» является индивидуальным, в этой статье рассмотрим возможности этой вкладки только для приложений Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010.

Вкладка «Сведения» позволяет увидеть всю необходимую информацию о документе: название документа, количество страниц, слов, а также информацию, которая ранее отображалась только в проводнике Windows, например размер файла, дату создания и изменения.

По нажатию на ссылку «Свойства» вы можете выполнить следующие операции:

• Показать область сведений о документе. Отображает область сведений, при помощи которой вы можете добавлять или редактировать атрибуты свойств документа;
• Дополнительные свойства. Отображает диалоговое окно свойств документа, при помощи которого можно задать сведения о файле, которые его описывают или определяют;
• Показать все свойства. Отображает все свойства для документа (шаблон, состояние, тема, база гиперссылки).

Вкладка «Сведения» позволяет редактировать разрешения для предоставления использования другим пользователям. Это можно сделать при помощи группы «Разрешения», расположенной во вкладке «Сведения». Для каждого приложения доступны разные возможности установки разрешений. Меню разрешений в приложениях Office 2007 выглядело следующим образом:

В представлении Backstage, все настройки разрешений можно выбирать из раскрывающегося списка, отображенного на следующем скриншоте:

Увеличить рисунок

Вкратце рассмотрим значения доступных функций предоставления сведений о текущих разрешениях документов:

• Пометить как окончательный. Эта команда дает вам возможность сообщить пользователю, что документ, предоставленный для совместного использования, имеет окончательную версию. То есть в этот документ невозможно вносить какие-либо изменения;
• Зашифровать паролем. Эта команда позволяет зашифровать ваш документ паролем. При создании пароля учитывается регистр и нужно помнить, что в случае утраты пароля, восстановить данные будет невозможно.
• Защитить текущий лист. Эта команда позволяет вам защитить лист Excel от внесения изменений. При выборе этой команды, в диалоге «Защита листа» вам нужно указать типы операций, которые пользователи смогут выполнять в текущем листе и указать пароль для его защиты.
• Защитить структуру книги. Эта команда позволяет вам защитить структуру и окна книги Excel от нежелательных изменений, таких как добавление новых листов.
• Ограничить редактирование. Эта команда похожа на команду «Защитить структуру книги» табличного процессора Excel. Для настройки разрешений используйте панель «Ограничить форматирование и редактирование», при помощи которой вы можете ограничить набор разрешенных стилей, а также указать части документа, которые доступны конкретным пользователям.



• Ограничить разрешения для пользователей. Эта команда позволяет указать ограничения для изменений, копирования и печати.
• Добавить цифровую подпись. При помощи этой команды вы можете добавить для своего документа цифровую подпись. Цифровая подпись – электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.

Также вкладка «Сведения» позволяет подготовить документ к общему доступу. Для этого предназначены команды из категории «Поиск проблем». Эта категория включает в себя три функции:

• Инспектор документов. Инспектор документов просматривает документ и выполняет в нем поиск персональных данных (например, имени автора) или скрытого содержимого (например, скрытых листов и комментариев) — то есть содержимого, показ которого посторонним людям может быть нежелательным
• Проверка специальных возможностей. Используя эту команду, вы можете открыть панель «Проверка специальных возможностей». При проверке специальных возможностей выводятся предупреждения о соответствующих проблемах в файле, чтобы их можно было исправить, и пользователи с ограниченными возможностями могли получить доступ к их содержимому
• Проверка совместимости. Используя эту команду, вы можете проверить совместимость файлов Microsoft Office 2010 с более ранними версиями Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, чтобы узнать, какие функции не поддерживаются.

Управление версиями. Вкладка «Сведения» позволяет восстанавливать документ из промежуточных версий. Для того чтобы открыть сохраненный ранее черновик, выберите категорию «Управление версиями», а затем команду «Восстановить черновые версии». В диалоге «Открытие документа» найдите сохраненный ранее черновик, выделите его и нажмите на кнопку «Открыть». По умолчанию черновики располагаются в папке %USERNAME%\AppData\Local\Microsoft\Office\DraftFiles.

Также на вкладке «Сведения» иногда отображается контекстная информация. К примерам сообщений контекстной информации можно отнести оповещение о том, что документ был сохранен в предыдущей версии приложения и в нем могут быть недоступны некоторые новые возможности. На следующем скриншоте отображено сообщение контекстной информации с предупреждением о том, что презентация PowerPoint была сохранена в более ранней версии приложения (Презентация PowerPoint 97-2003 с расширением *.ppt) и некоторые новые возможности будет невозможно использовать. Для того чтобы вы смогли использовать полный набор функций приложения, нажмите на кнопку«Преобразовать».

Если документ был сохранен в режиме только для чтения, то во вкладке «Сведения» вы увидите уведомления о том, что для получения прав на редактирование документа вам нужно создать новую копию текущего документа.

В том случае, если документ содержит активные элементы, такие как макросы (набор инструкций, которые сообщают программе, какие действия следует выполнить, чтобы достичь определенной цели), то во вкладке «Сведения» вы сможете увидеть следующее сообщение контекстной информации:

По нажатию на кнопку «Включить содержимое», вы сможете выбрать одну их двух возможных команд:

• Включить все содержимое. Указывает, что данный файл является надежным документом, и разрешает выполнение активного содержимого. Эту команду стоит выбирать в том случае, если файл получен от надежного источника;
• Дополнительные параметры. При выборе этой команды, откроется диалог, в котором можно выбрать активное содержимое, которое будет выполняться в ходе сеанса. Выполнение этого содержимого разрешается только на один сеанс. Панель сообщений снова появится при повторном открытии этого файла.

А в том случае, если вы загрузили файл из Интернета, доступ для его редактирования изначально будет запрещен. Во вкладке сведений вы увидите сообщение, которое отображено на следующем скриншоте:

Последние

На вкладке «Последние», в большинстве приложений Microsoft Office, отображены последние 20 документов, которые открывались в данном приложении. Аналогично задачам списков переходов, вы можете закрепить определенные документы для того, чтобы закрепленный документ всегда отображался в списке последних документов. Если закрыть файл, а затем переместить его, например, с помощью проводника, то ссылка на этот файл перестанет работать в программе, где он был создан.

Увеличить рисунок

Для того чтобы закрепить документ в списке последних документов, выполните следующие действия:

1. Откройте представление Backstage и перейдите на вкладку «Последние»;
2. Нажмите правой кнопкой мыши на документе, который нужно закрепить и выберите команду «Прикрепить к списку» или нажмите на значок булавки, который находится справа от названия документа.

Помимо этого, вы можете добавить список быстрого доступа на панель навигации по файлам в представлении Backstage. Для этого во вкладке «Последние», установите флажок на опции «Число документов в списке последних файлов» и выберите количество документов, которые будут отображаться.

Заключение

Из этой статьи вы получили общее представление о новом функционале продуктов Microsoft Office 2010 – представлении Backstage. В рамках текущей статьи были рассмотрены вкладки «Сведения» и «Последние» текущего функционала. В следующей статье, посвященной представлению Backstage, вы узнаете о средствах создания новых документов и получении к ним доступа.

http://www.oszone.net – Источник

Microsoft Outlook 2010 теперь содержит много новых возможностей, которые позволяют эффективнее управлять своим временем и данными и быть на связи. Усовершенствование интерфейса улучшают доступ к часто используемым командам и функциям, тем самым повышая производительность и эффективность работы. В статье описаны новые интерфейс, возможности и функции Outlook 2010, которые помогут изучить нововведения и приступить к работе с основными задачами Outlook.

Лента

Лента в Outlook 2007 была доступна только в открытых элементах, таких как сообщения электронной почты, элементы календаря, контактов или задач. Теперь лента в Outlook 2010 используется повсюду, включая основное окно (рис.1).

Увеличить рисунок

Рисунок 1. Лента Outlook 2010 с открытой вкладкой «Файл»

Расположенные в верхней части представления основные и контекстные вкладки используются для выбора групп команд. На вкладке Главная (рис.2а) размещаются команды, предназначенные для создания и работы с элементами Outlook, такими как сообщения, элементы календаря и контакты. Вкладка Отправить и получить (рис.2б) применяется, чтобы воспользоваться командами, связанными с проверкой наличия на сервере новых элементов Outlook или с отправкой элементов, включая избранных клиентов. На вкладкеПапка (рис.2в) размещены команды, предназначенные для создания, настройки, перемещения или совместного использования папок. На вкладке Вид (рис.2г) можно изменить и настроить представление, в котором показаны папки, а также показать сообщения в виде Беседы.

Увеличить рисунок

Увеличить рисунок

Увеличить рисунок

Увеличить рисунок

Рисунок 2. Вкладки: а) Главная, б) Отправка и получение, в) Папка, г) Вид

Почта

Наиболее часто используемые команды для работы с почтой размещены на вкладке Главная. Это такие команды, как Создать, Удалить, Ответить, Переслать. Чтобы просмотреть сообщение в области чтения (Область чтения. Окно программы Outlook, в котором может выполняться предварительный просмотр тех или иных элементов, не открывая их. Чтобы отобразить элемент в области чтения, щелкните его.) достаточно его щелкнуть, или дважды щелкнуть, чтобы открыть его. Аналогично, при наличии в сообщении вложения щелкнуть это вложение, чтобы просмотреть его в области чтения, или дважды щелкнуть, чтобы открыть вложение в сопоставленной программе.

Кроме нового интерфейса в Outlook 2010 появились дополнительные полезные возможности работы с почтой.

Список сообщений упорядочивается в виде бесед

1. Представление «Беседа» (рис.2г) объединяет связанные сообщения в группы (включая отправленные сообщения и сообщения в других папках), что помогает легко управлять большим количеством сообщений. Пользователь может видеть весь ход беседы и выделить наиболее важное для него сообщение.
2. Представление «Беседы» в Outlook 2010 упрощает отслеживание цепочек сообщений электронной почты и управление ими, позволяя экономить полезное пространство папки «Входящие». Сжимайте длинные потоки сообщений в несколько цепочек, которые можно разбить по категориям, архивировать, игнорировать или удалить несколькими щелчками мыши.
3. Беседы чаще всего отмечены значком с несколькими конвертами или стрелкой в заголовке беседы. Чтобы развернуть беседу и увидеть все входящие в нее сообщения, щелкните стрелку.

Группа «Быстрые действия»

В расположенной на вкладке Главная (рис.2а) группе Быстрые действия одним щелчком можно выполнить несколько команд, необходимых для осуществления общих действий. Например, одним щелчком можно задать категорию и переместить сообщение. Можно настроить быстрые действия по умолчанию и создавать собственные кнопки для часто применяемых действий.

«Быстрые действия» — это новая функция Microsoft Outlook 2010, обеспечивающая одновременное выполнение нескольких действий с сообщениями электронной почты, ускоряя и упрощая управление почтовыми ящиками. Например, при частом перемещении сообщений в конкретную папку можно использовать быстрое действие, чтобы выполнять его одним щелчком мыши. Кроме того, благодаря быстрым действиям проще пересылать сообщения руководителю или коллегам.

Быстрые действия Outlook 2010 можно настраивать (рис.3). Кроме того, можно создать собственные быстрые действия, сформировав коллекцию наиболее часто используемых быстрых действий для работы с электронной почтой.

Рисунок 3. Управление быстрыми действиями

Быстрые действия по умолчанию

Можно настроить любое из быстрых действий по умолчанию. При первом использовании некоторых быстрых действий предлагается настроить их. Например, если требуется создать быстрое действие для перемещения сообщений в конкретную папку, эту папку необходимо указать заранее. В таблице 1 перечислены быстрые действия Outlook 2010, используемые по умолчанию.

Таблица 1

Чтобы настроить или изменить существующие быстрые действия, выполните следующее.

1. В почтовой программе на вкладке Главная в группе Быстрые действия щелкните стрелку Дополнительно, которая находится рядом с полем Быстрые действия, а затем щелкните элемент Управление быстрыми действиями (рис.3).
2. В поле Быстрое действие выберите действие, которое необходимо изменить, и нажмите кнопку Изменить.
3. В группе Операции измените или добавьте операции, которые необходимо выполнять в рамках данного быстрого действия.
4. При желании в поле Сочетание клавиш укажите сочетание клавиш, которое необходимо назначить данному быстрому действию.
5. Если требуется изменить значок быстрого действия, щелкните значок рядом с полем Имя, выберите необходимый значок и нажмите кнопку ОК.

Создание быстрого действия

1. В почтовой программе на вкладке Главная в группе Быстрые действия в коллекции Быстрые действия щелкните быстрое действие Создать.
2. Выберите из списка тип операции или щелкните элемент Пользовательская.
3. В поле Имя укажите имя нового быстрого действия.
4. Нажмите рядом с полем Имя кнопку выбора значка, выберите необходимый и нажмите кнопку ОК.
5. В группе Операции выберите операцию, которую необходимо выполнить в рамках данного быстрого действия. Нажмите кнопку Добавить операцию, чтобы добавить любые другие операции.
6. Чтобы создать сочетание клавиш, укажите в поле Сочетание клавиш необходимое сочетание.

Новые быстрые действия появятся в начале галереи на вкладке Главная в группе Быстрые действия. Несмотря на то, что измененные быстрые действия находятся в галерее на прежних местах, их порядок можно изменить в окне Управление быстрыми действиями (рис.6).

Организация собрания при помощи сообщения электронной почты.

Иногда для обсуждения лучше использовать собрание, а не обмен сообщениями. Приглашение на собрание можно создать за один шаг. Чтобы организовать собрание всех людей, участвующих в беседе, на вкладке Главная в группе Ответить щелкните Собрание (рис.2а).

Более рациональная работа с электронной почтой

Outlook 2010 содержит Почтовые подсказки, помогающие избежать распространенных ошибок, которые могут дорого обойтись пользователю. Оповещения компонентаПочтовые подсказки могут быть инициированы различными действиями, например нажатием кнопки Ответить всем для отправки сообщения большому списку получателей, передачей конфиденциальной информации посторонним лицам или отправкой сообщения пользователю, находящемуся вне офиса.

Календарь

Лента Outlook 2010 содержит большие значки, позволяющие различными способами упорядочивать и просматривать календарь. Команды вкладки Вид используются для дальнейшей настройки информации, показанной в календаре. Чтобы открыть любой элемент календаря, его нужно дважды щелкнуть, после чего можно осуществить правку или просмотреть подробности.

Размещенная на вкладке Главная группа Создать (рис.4) используется для создания элементов календаря. В открытой встрече или собрании используется много таких же команд ленты, как и в Office Outlook 2007, включая параметры повторения и напоминания.

Увеличить рисунок

Рисунок 4. Работа с календарем

В число других полезных возможностей календаря входят Немедленная проверка возможности принять приглашение на собрание и Ускоренный поиск п одходящего для собрания времени.

Немедленная проверка возможности принять приглашение на собрание

Можно принять или отклонить приглашение на собрание, не переключаясь на календарь. В Outlook 2010 функция предварительного просмотра календаря позволяет пользователю при получении приглашения на собрание сразу узнать, свободно ли у него запрашиваемое время.

Ускоренный поиск подходящего для собрания времени

Представление «Расписание» позволяет планировать собрания, основываясь не на догадках. Пользователь может посмотреть расписание своих коллег до того, как приступить к организации очередного собрания.

Контакты

Вид и функции списка контактов Outlook 2010 в значительной степени совпадают с Outlook 2007. Команды размещенной на вкладке Главная группы Создать используются для добавления контакта. Чтобы открыть и изменить контакт, его нужно дважды щелкнуть. Чтобы создать список контактов с возможностью повторного использования, ранее известный как список рассылки, в группе Создать выберите команду Создать группу контактов.

Размещенная на вкладке Главная группа Текущее представление позволяет изменять способ сортировки и просмотра контактов (рис.5). Например, контакты можно представить как список телефонов или в форме визитной карточки. В группу Связь входят команды, позволяющие напрямую связаться с контактом, например, по электронной почте, с помощью приглашения на собрание, мгновенного сообщения или звонка.

Увеличить рисунок

Рисунок 5. Работа с контактами

Microsoft Outlook 2010 с диспетчером контактов — это мощный инструмент для управления клиентами и контактами, позволяющий повысить эффективность продаж, маркетинга и обслуживания клиентов.

За счет нового интерфейса, новых инструментов управления проектами и маркетинга, а также расширенных возможностей настройки Диспетчер контактов для Outlook 2010 позволяет управлять всеми сведениями о клиентах организации в рамках приложения Outlook, которое обычно используется для обмена сообщениями электронной почты и работы с календарями. Все данные клиентов должны быть упорядочены и доступны.

• Объединяйте сведения о клиентах. Храните всю информацию, которая относится к контактам, включая сообщения электронной почты, встречи и документы, в одном месте, используя стабильность и высокую производительность базы данных SQL Server. Доступ к этой информации можно получить с помощью знакомого пользовательского интерфейса Outlook, так что необходимое обучение будет минимальным. Создавайте пользовательские вкладки и применяйте фильтры, чтобы просматривать именно те контакты, которые вам требуются.
• Выполняйте привязку и отслеживание сообщений электронной почты. Автоматически связывайте сообщения, полученные от каждого клиента или отправленные ему.
• Работайте с данными клиентов вместе с коллегами. Создайте общие сведения о контактах и продажах с теми членами рабочей группы, которым это необходимо. При разговоре с потенциальным клиентом сотрудники отдела продаж будут иметь все необходимые сведения для заключения сделки.
• Синхронизируйте бизнес-контакты с контактами Outlook , SharePoint или Windows Live . Просматривайте и редактируйте бизнес-контакты отовсюду, где можно получить доступ к контактам Outlook. Двунаправленная синхронизация между бизнес-контактами и контактами Outlook позволяет гарантировать, что обе копии всегда будут актуальными.
• Оставайтесь на связи, даже покинув рабочее место. Находясь в дороге, вы можете работать в автономном режиме на переносном компьютере, а затем (по возвращении) синхронизировать данные (рис.6).

Рисунок 6. Синхронизация

Заключение

Использование усовершенствованного интерфейса Microsoft Outlook 2010 и нововведений повышает производительность и эффективность работы с электронной почтой, календарем, контактами и задачами.

http://www.oszone.net – Источник

На все расширения даны ссылки. Если ссылки по каким то причинам не работают, то зайдите в инструменты- расширения, и в правом нижнем углу нажмите на ссылку «еще расширения…» В строку поиска введите название нужного вам расширения. Также можете просто перейти по этой ссылкеhttps://chrome.google.com/extensions
Все эти расширения для chrome, работают как в windows, так и в linux.
А теперь о самих расширениях для chrome:

1. google mail checker plus расширение для работы с gmail

возможности
— при нажатии на иконку сразу переходим в аккаунт gMail
— можно прочитать письмо не покидая основной страницы браузера (реальная экономия времени) а также если надо отметить как прочитанное, отправить в спам, архивировать или пометить.
— также расширение поддерживает емаил адреса на google Apps (если не знаете что это такое и как этим воспользоваться читайте здесь)
— поддержка русского языка (всего 45)
Более подробно об этом расширении, а также его скачать можно здесь
https://chrome.google.com/extensions/detail/gffjhibehnempbkeheiccaincokdjbfe

2. AniWeather

при навидении курсора мыши отображает текущее состояние погоды при щелчке по иконке дополнения + Прогноз на 5 дней

— Прогноз погоды более чем в 77000 точек по всему миру
— Богатый набор графических отчетов (радар, спутниковая связь, оповещений и т.д.)
— Есть возможность для более подробного просмотра прогноза погоды
— Вы можете полностью настроить отображение прогноза погоды под себя.
— Поддержка русского языка и многое другое…
https://chrome.google.com/extensions/detail/nolajahnlkgfiaoipedmgfnmpdejljmg?hl=ru

3.google translate добавляет возможность автоматического перевода страниц. Есть возможность просмотра оригинала страницы, установки языка перевода. Взять можно здесьhttps://chrome.google.com/extensions/detail/aapbdbdomjkkjkaonfhkkikfgjllcleb

4. goo.gl url shorten делает короткие ссылки,
(удобно, особенно когда ограниченное количество символов например в твиттере) к тому же сервис гугловский, и в отличие от bit.ly ссылка живет гораздо дольше. В настройках можно настроить горячие клавиши, связать с аккаунтом в blogger, twitter, google reader, gmail,faceboock и т.д.Взять можно здесь

https://chrome.google.com/extensions/detail/iblijlcdoidgdpfknkckljiocdbnlagk

5. New google doc для работы с google docs
Что делает расширение
— при нажатии на иконку открывается новый документ google doc.
скачать можно здесь
https://chrome.google.com/extensions/detail/fgegfncbeikiknoffapmeaenbefalfen

6. Twitter Reactions выдает отзывы о просматриваемой странице в твиттере.

Скачать расширение можно здесь

https://chrome.google.com/extensions/detail/ebipjbfcgphjbnkhbijmnpnpcgjolked

7.chromepad быстрые липкие записки не покидая окна браузера.
Просто щелкаем мышкой по иконке и открывается окно для записи.
удобно для временного хранения информации.

скачать и установить можно здесь.
https://chrome.google.com/extensions/detail/kodgendbhboaendecabighpnngpodeij

Новый раздел http://bing.com/social официально стал доступен в среду пользователям только из США (впрочем, посетители из других стран могут просто указать США в качестве страны проживания). Индексируются посты в открытых блогах в Twitter, а также обновления и опубликованные записи в публичных страницах (fan pages) социальной сети Facebook. Однако речь не идет о личных страницах пользователей в Facebook или закрытых блогах в Twitter.

Пользователь может найти упоминание ключевых слов или же увидеть, какие именно темы для обсуждения популярны сейчас у пользователей этих сервисов. Стоит отметить, что в данный момент нет возможности найти открытые учетные записи по запросу. Подобная функция была бы интересна тем, кто использует Twitter и Facebook для продвижения в Интернете.

В прошлом году Microsoft уже представила экспериментальный поиск по Twitter на основе bing.com. Этот раздел доступен и в данный момент по адресу http://www.bing.com/Twitter. Его функциональность позволяла следить за популярными темами и вести поиск по самым популярным блогам (индексация всего содержимого в Twitter не велась). В то же самое время стало известно и о сотрудничестве с Facebook.

Сроки выхода конечной версии нового инструментария пока не известны. Компания Microsoft в последнее время уделяет много внимания развитию своего поисковика и набору пользовательской базы (в том числе, используя телевизионную рекламу). Кроме того, в этом году технологии Bing должны быть внедрены в поисковик Yahoo — соответствующие работы уже начались. Совместными усилиями партнеры надеются поколебать позиции лидера рынка  Google.

Новый продукт, ставший доступным на этой неделе,  интегрирован с онлайн-порталом Windows Live, а также непосредственно с «настольным» вариантом Microsoft Office. Впервые онлайновый Office был анонсирован в октябре 2008 года и с тех пор проходил закрытое тестирование. Теперь доступ к сервису по адресу http://office.live.com/ может получить любой желающий.

Интерфейс новых приложений следует уже общепринятой для новых продуктов Microsoft концепции Ribbon UI. По этому принципу построен интерфейс в программах Microsoft Office 2007 и большинстве приложений в составе Windows 7. Насколько этот интерфейс хорошо подходит для Office Web Apps вопрос спорный — проблемой может оказаться отображение окна приложения в браузере на небольших экранах мобильных устройств, например, нетбуков.

Совместимость среды с предыдущими версиями Microsoft Office неполная. Новый продукт способен открывать документы в любом формате для просмотра, но для редактирования необходимо пересохранить файлы в форматы OOXML (docx, xlsx, pptx), которые используются в Office 2007/2010. Последующий экспорт в иные форматы не предусмотрен, так что открыть получившийся файл, например, в весьма распространенном сегодня Office 2003 удастся лишь после установки специального конвертера.

Стоит отметить, что в каждом приложении Office Web Apps конвертация реализована по-своему. Word осуществляет ее автоматически, без предупреждения; PowerPoint делает это после запроса; а Excel предлагает пользователю осуществить конвертацию вручную, пересохранив копию документа. Наконец, важным упущением в плане поддержки форматов является отсутствие поддержки PDF и форматов, используемых OpenOffice (odt, ods, odp).

Cервис доступен пользователям современных версий браузеров Internet Explorer (начиная с версии 7), Mozilla Firefox (3.5 и выше), Google Chrome или Safari (начиная с версии 4+). Поддерживаемые операционные системы включают Windows, Mac OS X и Linux. Также поддерживается ряд мобильных устройств (платформы Windows Mobile, iPhone, Symbian, Blackberry), на которых документы можно просматривать, но не редактировать. На мобильных устройствах помимо встроенных браузеров поддерживается Opera Mobile. Для работы приложений пользователям не потребуется устанавливать дополнительные плагины – в первую очередь, речь идет о плагине для поддержки Silverlight — собственной технологии Microsoft. Тем не менее, разработчики утверждают, что наличие в системе этого плагина улучшит работу с сервисом, приложения будут грузиться быстрее, а текст отображаться более четко.

На данный момент существуют определенные проблемы интеграции программ Office Web Apps в единую среду. Так, например, нет возможности открыть документ или создать новый непосредственно из самой программы, не возвращаясь в среду SkyDrive.

Самым развитым функционалом из представленных приложений обладает Word Web App. Фактически оно находится на одном уровне с WordPad в версии для Windows 7, но, в отличие от последнего, может работать с таблицами. Также, подобно WordPad, в Word Web App не поддерживается форматирование, важное для последующей печати документа, вроде полей, колонтитулов, нумерации страниц, межстрочных интервалов и т.п. Фактически, единственная возможность получить представление о том, как будет выглядеть текст на бумажной странице – это войти в специальный «режим чтения». Из других привычный опций можно отметить отсутствие функции подсчета количества слов и знаков в документе и невозможность вставить в документ изображение по его URL (только сохраненное на локальном диске).

Онлайновые версии Excel и PowerPoint обладают значительно меньшими возможностями:  большинство функций десктопных аналогов поддерживаются только для просмотра. Так, например, PowerPoint поддерживает почти все оформление презентаций, но редактирование сводится к правке текста и вставке изображений. Аналогично Excel показывает графики и некоторые другие объекты, созданные в полноценной версии, но вставить можно только новые данные и функции (причем мастер формул не работает).

Достаточно полный функционал представлен в онлайн-версии программы для ведения заметок OneNote. Тем не менее, на фоне ближайшего конкурента, Evernote, возможности программы достаточно скудны, хотя бы в силу отсутствия интеграции с браузером и веб-сервисами.

Несмотря на заявленную поддержку лишь английского, испанского и французского языков, Office Web Apps уже поддерживает русский язык: доступна проверка орфографии и переведен интерфейс (хотя некоторые пункты меню почему-то названы по-разному в разных программах, например вкладка «Главная» в Word и Excel и «Домой» в PowerPoint).

Отдельно стоит упомянуть SkyDrive – сервис, в который непосредственно встроен Office Web Apps. Объем этого персонального веб-хранилища файлов составляет 25 Гбайт, а максимальный размер документа ограничен 50 мегабайтами, что значительно превосходит ограничения конкурирующего сервиса Google Docs (см. таблицу). В целом новый продукт еще не достиг уровня функциональности Google Docs, а сравнивать его с «полновесными» настольными аналогами (такими как Microsoft Office, OpenOffice или Apple iWork) кажется и вовсе преждевременно.

Логично предположить, что выпустив свой продукт, Microsoft намеревается вступить в соревнование не только с сервисом Google Docs (завоевавшим уже достаточно большую аудиторию и даже ставшим предметом нападок рекламных акций Microsoft), но и с бесплатными альтернативами настольному Office, в первую очередь в сегменте нетбуков и других мобильных интернет-устройств (на которых приоритетнее возможность именно просматривать документы и лишь затем – редактировать и форматировать их). Тем не менее, очевидно, что для достижения этой цели разработчикам придется еще немало потрудиться.

Представители компании, впрочем, оговаривают, что на данный момент пользователям доступна лишь предварительная версия, и что в течении нескольких недель после выпуска Microsoft Office 2010 онлайн-сервис будет значительно расширен и усовершенствован. Кроме того, 15 июня должна выйти в свет и бета-версия Hotmail Wave 4, интегрированная с новым пакетом приложений, а потому логично подождать развития событий.

Сравнение возможностей офисных пакетов Microsoft и Google